Willkommen bei der Hausverwaltung Schellhorn GmbH
Notruf/Havarie: 0173 8659600
Außerhalb der Bürozeiten sind individuelle Termine nach Vereinbarung möglich.
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Rufen Sie uns an!
03628 / 41648
Dienstag 9-12 Uhr
Donnerstag 14-17 Uhr
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Friedensallee 16d
99334 Amt Wachsenburg
15 Wohnungen
11/2024
Dank langjähriger Erfahrung und stetiger Weiterbildung bringen wir unser aktuelles und umfassendes Know-how im Immobilienbereich für Sie ein.
Zur Philosophie der Hausverwaltung Schellhorn GmbH gehört der freundliche und lösungsorientierte Kontakt zwischen unseren Mitarbeitern und Kunden.
Wir garantieren professionelle, schnelle und qualitativ hochwertige Bearbeitung Ihrer Anliegen. Die Hausverwaltung Schellhorn GmbH ist seit mehr als 20 Jahren für derzeit ca. 80 Objekte in Arnstadt, Ilmenau und Erfurt tätig. Unsere Büroräume befinden sich in der Altstadt von Arnstadt.
Geschäftsführung
Leitung Verkauf
Verwaltung
Verwaltung Wohnungseigentümergemeinschaften
Verwaltung Sondereigentumsverwaltung
Verwaltung von Mietshäusern
Vermietung & Verkauf
Immobilien-Kaufberatung
Im Fokus unserer Mietverwaltung stehen die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern, kombinierten Wohn- und Geschäftshäusern.
Unsere Leistungen umfassen:
– Erstellung der Nebenkostenabrechnung
– Erstellung der Einnahmen-/Ausgabenrechnung für den Eigentümer
– Buchhaltung der täglichen Geschäftsvorfälle
– Buchen der Mieten und Nebenkosten
– Überprüfung der regelmäßigen Mieteingänge
– Erstellung der Miet-Nebenkosten-Abrechnungen
– Wohnungsabnahmen
– Wohnungsübergaben
– Erstellung von Mietverträgen
– Anlage der Mietkautionen
– Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden
– Kontrolle des Objektzustandes durch regelmäßige Begehungen
– Kontrollen des Zustandes in pflegerischer Hinsicht (z. B. Sommer-/ Winterpflege)
– Einholung von Angeboten für Bau-, Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten
– Abnahme der durchgeführten Maßnahmen
– Mietinkass
SEV-Verwaltung (Sondereigentumsverwaltung) umfasst die Verwaltung vermieteter Eigentumswohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Unsere Leistungen umfassen:
– Erstellung der Nebenkostenabrechnung
– Erstellung der Einnahmen-/ Ausgabenrechnung für den Eigentümer
– Buchhaltung der täglichen Geschäftsvorfälle
– Buchen der Mieten und Nebenkosten
– Überprüfung der regelmäßigen Mieteingänge
– Ausschüttung der Mietüberschüsse, abzüglich der Hausgeldvorauszahlung
– Erstellung der Miet-Nebenkosten-Abrechnungen
– Wohnungsabnahmen
– Wohnungsübergaben
– Erstellung von Mietverträgen
– Anlage der Mietkautionen
– Unverzügliche Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden
– Laufende Kontrolle des Objektzustandes durch regelmäßige Begehungen
– Kontrollen des Zustandes in pflegerischer Hinsicht (z. B. Sommer-/ Winterpflege)
– Einholung von Angeboten für Bau-, Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten
– Abnahme der durchgeführten Maßnahmen
– Mietinkasso
Sie möchten ein Objekt kaufen oder verkaufen?
Ob Eigentumswohnung, Eigenheim oder Grundstück, wir unterstützen Sie gerne mit Hilfe von unserem Portfolio Ihre Immobilie zum bestmöglichen Preis zu verkaufen oder zu kaufen und kümmern uns um alle wichtigen Abläufe.
Gerne beraten wir Sie telefonisch oder in einem gemeinsamen Termin.
Unser Leistungsspektrum im kurzen Überblick:
– Erstgespräch zum Kennenlernen
– Wertermittlung der Immobilie
– Prüfung der Vermarktungsmöglichkeiten
– Einholung der Verkaufsunterlagen
– Exposeerstellung
– Anbieten des Objekts
– Prüfung der Bonität
– Durchführung der Besichtigung
– Vorbereitung der notariellen Beurkundung
Für Eigentümer:
Neben der Verwaltung der unterschiedlichen Immobilientypen übernehmen wir auf Wunsch zusätzlich die Vermietung der Objekte.
Unser Leistungsspektrum im kurzen Überblick:
– die Insertion der Objekte bei Immobilienscout24
– Vereinbarung und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen
– Einholung und Bewertung der entsprechenden Unterlagen – Mieterselbstauskunft, Bonitätsprüfung, etc.
– Übermittlung einer qualifizierten Empfehlung des Mietinteressenten an Sie
– Erarbeitung eines rechtsicheren Mietvertrages
– Übergabe des Objektes und der Schlüssel an den Mieter
Für Mieter:
Sie suchen eine Wohnung oder ein Haus? Wir unterstützen Sie sehr gerne.
Werfen Sie einen Blick auf unser Portfolio, das wir für Sie ständig aktualisieren
Die Hausverwaltung Schellhorn GmbH verfügt über ausgeprägte Erfahrungen in der WEG- Verwaltung
Unsere Leistungen umfassen:
Allgemeine Verwaltung:
– Einberufen und Durchführen der jährlichen Eigentümerversammlungen zu einem zumutbaren Zeitpunkt
– Versand der Protokolle
– Durchführung von Beschlüssen
– Einstellung und Entlassung von Dienstpersonal der Gemeinschaft
– Pflege und Fortführung der für die Verwaltung notwendigen Verwaltungsunterlagen
– Abwicklung von Versicherungsfällen
– Veranlassung der Geltendmachung der Rechte der Eigentümergemeinschaft
– Führung und Bereithaltung von Niederschriften
– Führung einer Beschlusssammlung
Wirtschaftliche Verwaltung
– Einrichtung und Unterhaltung einer kaufmännischen Buchhaltung
– Erstellung der einzelnen Wirtschaftspläne
– Festsetzung des Hausgeldes
– Überwachung und Kontrolle der Hausgeldzahlungen
– Mahnwesen und Wohngeldinkasso
– Vornahme von Zahlungen an die Empfangsberechtigten
– Erstellung der Gesamtabrechnung für das jeweils abgelaufene Wirtschaftsjahr
– Erstellung von Einzelabrechnungen für das jeweils abgelaufene Wirtschaftsjahr
Technische Verwaltung
– Notwendige Kontrollen des Zustandes in pflegerischer und baulicher Hinsicht, durch regelmäßige Objektbegehungen
– Einholung von Angeboten
– Auftragsvergabe
– Abnahme der Instandhaltungsarbeiten
Sonderleistungen
– Einzelausführungen im Verwaltervertrag
Regelmäßige Objektbegehungen und vorausschauende Beurteilungen des Objektzustandes in baulicher und pflegerischer Hinsicht sorgen für zufriedene Mieter und tragen zu einer besonders wirtschaftlichen Verwaltung bei.
Hausverwaltung Schellhorn GmbH
Verantwortlich für www.immobilien-schellhorn.de:
Roxana Schellhorn
(Geschäftsführung)
Rankestraße 3
99310 Arnstadt
info (at) immobilien-schellhorn.de
Telefon: 03628 / 41648
Telefax: 03628 / 580918
Mobil: 0173 / 8659600
E-Mail: info@immobilien-schellhorn.de
UstNr.: DE 277860492
Steuernummer: 156/110/03851, HRB Jena
Gebewerbeerlaubnis Nr. 1104 91 0313
Landratsamt Ilm-Kreis
Ritterstr. 14
99310 Arnstadt
Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des
Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile.
Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder
„Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7
DS-GVO ist:
Hausverwaltung Schellhorn GmbH
Rankestraße 3
99310, Arnstadt,
Deutschland
Geschäftsführer Roxana Schellhorn
E-Mail-Adresse:
info@immobilien-schellhorn.de
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener
Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Bestandsdaten (Name,
Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.), Vertragsdaten
(Gegenstand des Vertrages, Laufzeit etc.), Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos,
Fotos etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Beweiszwecke / Beweissicherung, Website technisch und
wirtschaftlich optimieren, Leichten Zugang zur Website ermöglichen, Erfüllung
vertraglicher Verpflichtungen, Kontaktaufnahme bei juristischer Beanstandung
durch Dritte, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Optimierung und
statistische Auswertung unserer Dienste, Kommerzielle Nutzung der Website
unterstützen, Nutzererfahrung verbessern, Website benutzerfreundlich gestalten,
Wirtschaftlicher Betrieb der Werbung und Website, Marketing / Vertrieb /
Werbung, Erstellung von Statistiken,Kopierwahrscheinlichkeit von Texten
ermitteln, Vermeidung von SPAM und Missbrauch, Abwicklung eines
Bewerberverfahrens, Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln,
Websites mit Funktionen und Inhalten bereitstellen, Maßnahmen der Sicherheit,
Unterbrechungsfreier,sicherer Betrieb unserer Website,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e)
DS-GVO
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und
Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.
Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage
der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an
Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher
Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten
zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der
Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting
unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im
Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter
Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen
dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig
und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem
müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und
DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet,
für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste
Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter
das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA,
diese Voraussetzungen.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden
Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitung
erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die
Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind,
es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder
dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen
etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257
Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147
Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist
abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die
Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung
erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling
ein.
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Stand: 07.02.2020